Ratgeber
Praxiswissen für den Büroalltag
GWG 2026 — Geringwertige Wirtschaftsgüter abschreiben
Laptop, Drucker, Büromöbel: So schreiben Selbstständige geringwertige Wirtschaftsgüter bis 800 € sofort ab — Grenzen, Sammelposten, EÜR-Eintrag und der Unterschied für Kleinunternehmer.
Betriebsausgaben Selbstständige 2026 — was ist absetzbar?
Welche Ausgaben Freiberufler und Kleinunternehmer 2026 steuerlich absetzen können — vollständige Übersicht aller Kategorien mit Praxisbeispielen und typischen Fehlern.
Projektplan erstellen — Anleitung und Vorlage für Selbstständige 2026
Wie Freelancer und Selbstständige einen Projektplan strukturieren: Aufgaben, Zeitachse, Meilensteine, Puffer und typische Fehler — mit Excel-Vorlage.
Umsatzsteuervoranmeldung ausfüllen — Schritt für Schritt 2026
Monatlich oder quartalsweise: So reichen Selbstständige die Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER korrekt ein — Fristen, Kennzahlen, Ist-Versteuerung und typische Fehler.
Homeoffice-Pauschale 2026 — Was Selbstständige absetzen können
6 € pro Tag, maximal 1.260 € im Jahr: So erfassen Freiberufler und Kleinunternehmer die Homeoffice-Pauschale korrekt in der EÜR — mit allen Voraussetzungen und typischen Fehlern.
Kleinunternehmer-Grenze 2026 — neue Umsatzgrenzen im Überblick
Seit 2025 gelten neue §19-UStG-Grenzen: 25.000 € Vorjahresumsatz, 100.000 € laufendes Jahr. Was das bedeutet und was bei Überschreitung sofort passiert.
Stundensatz berechnen als Selbstständiger — Anleitung 2026
Wie Freelancer und Kleinunternehmer ihren Stundensatz richtig kalkulieren: Bottom-up-Methode, fakturierbare Stunden, Sozialabgaben und typische Rechenfehler.
Gewerbeanmeldung Schritt für Schritt — Leitfaden 2026
Gewerbe anmelden: Unterlagen, Kosten, Ablauf beim Gewerbeamt und was danach passiert — Finanzamt, IHK, Berufsgenossenschaft und erste Buchhaltung.
Fahrtenbuch führen — Pflichtangaben und Vorlage 2026
Wann lohnt sich ein Fahrtenbuch, was muss rein und wie vermeiden Sie typische Fehler: Alle Regeln für ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch 2026.
Aufbewahrungsfristen 2026 — Geschäftsunterlagen richtig archivieren
Rechnungen 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre: Welche Unterlagen Kleinunternehmer wie lange aufbewahren müssen — mit Übersicht nach §147 AO und GoBD.
Angebot schreiben — Pflichtangaben und Vorlage 2026
Was gehört in ein professionelles Angebot? Pflichtangaben, Annahmefrist, Kleinunternehmer-Hinweis nach §19 UStG und der Weg von Angebot zur Rechnung.
EÜR richtig ausfüllen — Schritt-für-Schritt-Anleitung 2026
Wie Freiberufler und Kleinunternehmer die Einnahmen-Überschuss-Rechnung korrekt ausfüllen: Einnahmen, Betriebsausgaben, Kategorien und Fristen für die Steuererklärung 2026.
Stundenzettel ausfüllen — Vorlage, Pflichtangaben und Muster 2026
Wie Arbeitgeber Stundenzettel korrekt führen: Pflichtangaben nach ArbZG und MiLoG, Schritt-für-Schritt-Anleitung, Minijobber-Besonderheiten und Aufbewahrungsfristen.
Mahnung schreiben — Fristen, Stufen und Vorlage 2026
Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung: Wie Sie als Kleinunternehmer Mahnungen rechtssicher schreiben, Fristen setzen und Verzugszinsen berechnen.
Reisekosten abrechnen als Selbstständiger — Pauschalen 2026
Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen und Übernachtung korrekt abrechnen: Was Selbstständige bei Reisekosten als Betriebsausgaben beachten müssen.
Buchhaltung für Kleinunternehmer — einfach erklärt
EÜR, Belegpflichten, GoBD und typische Fehler: So organisieren Kleinunternehmer ihre Buchhaltung rechtssicher und ohne unnötigen Aufwand.
Rechnung schreiben — alle Pflichtangaben im Überblick
Alle Pflichtangaben nach §14 UStG, Kleinbetragsrechnungen nach §33 UStDV und Anforderungen an digitale Rechnungen.
Excel Buchhaltung — Vorlage und Anleitung für Einsteiger
EÜR in Excel: Tabellenaufbau, wichtige Formeln, Kategorien und wann der Umstieg auf Buchhaltungssoftware sinnvoll ist.
Kassenbuch führen — Anleitung mit Vorlage
Praktische Anleitung zum Führen eines Kassenbuchs: Täglicher Ablauf, Vorlage einrichten, Tagesabschluss und GoBD-Konformität.
Kleingewerbe Steuern — welche Steuern fallen an?
Einkommensteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer: welche Steuern ein Kleingewerbe zahlen muss, welche Freibeträge gelten und wann die Erklärungen fällig sind.
Rechnungen schreiben als Kleinunternehmer — was muss drauf?
Pflichtangaben, Kleinunternehmerregelung, Rechnungsnummern und Aufbewahrungsfristen: alles, was auf eine korrekte Rechnung gehört.
Der komplette Leitfaden für Kleinunternehmer 2026
Alles, was Kleinunternehmer wissen müssen: Umsatzgrenzen, Rechnungen, Steuererklärung, Buchführung, Sozialversicherung und typische Fehler — praxisnah erklärt.
Arbeitszeiterfassung 2026 — was gilt für kleine Betriebe?
Seit dem BAG-Urteil ist Arbeitszeiterfassung Pflicht. Was kleine Unternehmen konkret tun müssen und welche Lösungen erlaubt sind.
Kassenbuch richtig führen — Schritt für Schritt
Pflichtangaben, Tagesabschluss, Einzelaufzeichnung: wie Sie ein ordnungsgemäßes Kassenbuch führen und typische Fehler vermeiden.